DLM Forumi loomise tagamaad ulatuvad aastasse 1991, kuid oluliseks tõukeks DLM Forumi tekkel oli 17. juunil 1994. aastal EÜ Nõukogu seisukoha avaldamine arhiivindusalase koostöö tihendamiseks. Selles ärgitati  komisjoni üles korraldama valdkondadeülest foorumi, mis tegeleks masinloetavate andmete ehk siis tänapäeva mõistes digitaaldokumentide haldamise küsimustega, kaasates valitussektori, arhiivid, IKT sektori ja avalikkuse.

Esimene suurüritus (DLM Forum) toimus 1996. aastal Brüsselis. Hetkel on neid toimunud viis, viimati 2008. a detsembris Prantsusmaal Toulouse’is.

Suurürituste korraldamine viis pidevalt tegutseva ühenduse DLM Forum tekkimiseni 2004. aastal. Algusest peale on selle liige olnud Eesti Rahvusarhiiv. Lisaks on Eestist liikmeteks Riigikantselei ning alates 2010. aasta algusest AS MicroLink Eesti.

Hetkel on DLM Forumil üle 60 liikme, kelle hulgas EL liikmesriikide rahvusarhiivid ning akadeemilised institutsioonid, valitsusasutused ning IT sektori ettevõtted Open Text, Fabasoft, HP, IDEA Information Systems, Autonomy Meridio, Objective Corporation, GORDIC, MicoLink Eesti.

Lisaks suurüritustele korraldab DLM Forum igal aastal kaks väiksemat kokkusaamist, mis on mõeldud eeskätt liikmetele ja mille kaudu on liikmetel võimalik osa saada DLM Forumi tööst, kuulda ja näha dokumendihalduse valdkonna eksperte, olla kursis valdkonna arengusuundadega ning vahetada kogemusi teiste riikide esindajatega. Ürituse korraldamisse on kaasatud enamasti EL eesistujamaa, hetkel siis Hispaania ja nii on kõik DLM Forumi liikmete esindajad oodatud 25.-26. mail 2010 Madriidi.

DLM = Document Lifecycle Management

Lisainfo DLM Forumi kohta: http://www.dlmforum.eu/