Microlink pakub alates eelmise aasta lõpust infohalduse koolitusi. Valikus on kuus erinevat koolitust, seega peaks igaüks endale meelepärase leidma. Kuid mille järgi valida?

Kui ma oleksin algaja dokumendihaldur või minu dokumendihaldusalased teadmised vajaksid uuendamist, siis ma valiksin dokumendi- ja arhiivhalduse baaskoolituse dokumendihaldurile, sest just sellelt koolituselt saab asutuse edukaks dokumendihalduse korraldamiseks kõik vajalikud teadmised. Käsitletakse teemasid dokumendihalduse definitsioonist kuni dokumendihalduse aktuaalsete probleemideni. Ühtlasi sobib see koolitus neile, kes on pikka aega dokumendihalduse valdkonnast eemal olnud ning tahavad end nüüd uute trendidega kurssi viia.

Dokumendihaldus on muutumas digitaalseks ning ajale ei saa jalgu jääda. Iga innovaatiline dokumendihaldur tahab oma asutuse dokumendihaldust arendada. Kui ma oleksin see dokumendihaldur, siis ma osaleksin kindlasti digitaalse dokumendihalduse koolitusel, kus räägitakse kõigest, mis seda valdkonda puudutab. Lisaks teooriale on sellel koolitusel suur rõhuasetus praktikal. Nimelt õpitakse MS Wordis dokumendiliikide põhiseid malle koostama. Need on suureks abiks näiteks kirjade vormistamisel, sest kirja elemente ei pea enam eraldi määratlema, need on juba eelnevalt vaikimisi paigas. Seega jääb kirja koostajale puhas kirjutamise rõõm ning ta ei pea oma pead vaevama küsimusega, kui kaugele lehe ülaservast tuleb pealkiri vormistada.

Oletame, et tahate oma asutuses digitaalset asjaajamist juurutama hakata. Mis teil vaja teha on? Muidugi on vaja asjaajamiskord digitaalse dokumendihalduse nõuetele vastavaks viia. Ka sellele probleemile leidub lahendus – asjaajamiskorra kaasajastamise koolitus, kus analüüsitakse põhjalikult teie asutuse asjaajamiskorda ning lepitakse kokku vajalikes muudatustes. Tulemuseks on kaasajastatud asjaajamiskord. Nii lihtsalt see käibki.

Kui teil aga üldse asjaajamiskorda pole ning olete seepärast kurb, siis osalege asjaajamiskorra koostamise koolitusel. Pakutakse nii teoreetilist kui ka praktilist osa. Eriti kasulik on viimasena nimetatu, sest analüüsitakse teie poolt kodutööna koostatud asjaajamiskorda ning tehakse parandused. Tulemuseks on valmis asjaajamiskord, mille saate juhtkonnale kinnitamiseks esitada.

Teiseks tähtsaks asjaajamise alusdokumendiks on dokumentide loetelu. Kas olete hädas selle koostamise või täiendamisega? Kui jah, siis on just teie jaoks dokumentide loetelu alane koolitus, kus räägitakse selle tähtsa dokumendi koostamisest. Jällegi on rõhk praktilisusel ja tulemil ehk siis aitame dokumentide loetelu valmis teha.

Kui te tunnete, et dokumendihalduse korraldamine on ainult teie südameasi ning mitte kedagi see rohkem ei huvita, siis tehke oma ülemusele ettepanek tellida dokumendihalduse üldkoolitus kogu asutuse töötajatele. Julgen väita, et töötajad hakkavad dokumendihalduse tähtsusest ning sellest, miks ei tohi kõik dokumente oma laual hunnikus hoida või lauasahtlisse koguda, palju paremini aru saama. Garanteeritud on asutuse töö efektiivsuse kasv.

Kindlasti on eelpool toodud infost abi õige koolituse valimisel. Seega, millisel koolitusel osaleksid Sina?