Teate, käisin just ajajuhtimise koolitusel ja sain ka oluliselt asjalikumaks Outlooki kasutajaks. 2 kärbest ühe hoobiga: ajajuhtimine Outlookiga. Lause tundub reklaamina aga ma olen tulemusega rahul.

Minu arust on Exchange (Outlooki) kasutajaid kolme sorti:

1. Need kes kasutavad Exchange võimalusi ainult meilide saatmiseks ning on hetkel sellega rahul.
2. Järgmine tase kasutab ühiseid kalendreid, kontakte ja mobiilseid võimalusi
3. Kolmas osa rahvast on sellised kes mõtlevad kuidas Outlook ja Exchange enda huvides veel paremini tööle panna.

Mina kuulun nende viimaste hulka. Ja just sain aru, et arenemise võimalus on korralikult kasutusele võtta taskid. Käisin Kristjan Otsmanni ajajuhtimise koolitusel www.selgepilt.ee.

Oluliselt efektiivsem on ajajuhtimises end koolitada just nii, et see on tehtud spetsiaalselt sellele lahendusele mida kasutad. Ühelt poolt kontseptsioon ja teiselt poolt oma süsteemi häälestamine – praktika!
Me oleme MicroLinkis enamus 2. taseme kasutajad ja kasutajaoskused on päris head. Lisaks oli rahvast kes olid juba taskimajanduse enda jaoks tööle pannud.

Sõltumata olukorrast seadistasime oma Outlooki suuresti ümber.

Mis on minu jaoks tulemus:

• Minu Outlook segab mind vähem (kellad ja viled on seadistatud selliselt, et nad aitavad mitte ei sega tööd)
• Ta aitab mul elu paremini korraldada ja teemasid meelde tuletada
• Mul on ülevaade oma asjadest – nii tööasjadest kui ka isiklikest teemadest
• Mul on muretum elu sest ma tulen oma e-mailidega paremini toime.
• Mu Outlook on oluliselt värvilisem :)

Loetletud ilu ja rõõm ei tule muidugi iseenesest. See vajab pingutamist ja alguses tähelepanu, et sellest saaks harjumus. Aga oluline on pühendada aega asjadele mis toovad kasu pikemas perspektiivis ja säästavad edaspidi tulekahjude kustutamist. Niisiis olen täna juba sammu lähemal „4-tunnisele töönädalale“. Samas tuleb veel endaga tööd teha, et arukas ajajuhtimine juurduks.

Et mu kirjutis oleks õpetlikum siis mõned asjalikud lingid lisaks:

http://www.youtube.com/watch?v=oTugjssqOT0 (tunnine video)

www.selgepilt.ee (nippe ja mõtteid ajajuhtimisest)